Stand: 31.07.2026

1. Verantwortlicher

PiccoMedia
Dirk Schmitz
Europa-Allee 1
54343 Föhren
Deutschland

Telefon: +49 6502 4059220
E-Mail: info@piccomedia.de
Datenschutzanfragen: datenschutz@piccomedia.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@piccomedia.de.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Spracheinstellungen.

Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie der Fehler- und Sicherheitsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

Die Logdaten werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Hosting und E-Mail

Website und E-Mail-Postfach info@piccomedia.de werden bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben.

Mittwald verarbeitet technische Zugriffs- und Kommunikationsdaten, soweit dies für Hosting, E-Mail-Betrieb, Sicherheit und Zustellung erforderlich ist. Soweit gesetzlich erforderlich, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Unternehmen, E-Mail-Adresse, Website oder Projektlink, Themenauswahl, gewünschter Zeitraum, Freitextnachricht, Angaben zu Foto- oder KI-Projekten sowie technische Formular- und Übermittlungsdaten gehören.

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anfrage wird über die bei Mittwald betriebene E-Mail-Adresse verarbeitet. Wir speichern sie grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Rechtsverteidigung können eine längere Speicherung rechtfertigen.

Bitte übermitteln Sie über Freitextfelder keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, sofern dies nicht für die Anfrage erforderlich ist.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für die Bereitstellung der Website oder die Verwaltung Ihrer Einstellungen erforderlich ist. Nicht erforderliche Analysefunktionen werden nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage des Art. 6 DSGVO.

Zur Verwaltung Ihrer Einstellungen verwenden wir Klaro. Die Einwilligungsentscheidung wird grundsätzlich bis zu 365 Tage gespeichert. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

7. Matomo

Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Website. Matomo läuft auf einem bei Mittwald betriebenen Server unter unserer Kontrolle beziehungsweise in unserem Auftrag und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Matomo wird nach der derzeitigen Website-Konfiguration ohne Tracking-Cookies eingesetzt. Verarbeitet werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer sowie technische Browser- und Gerätedaten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

Matomo-Daten werden grundsätzlich für 14 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Die konkrete IP-Anonymisierung richtet sich nach der aktivierten Matomo-Serverkonfiguration; eine vollständige Anonymisierung wird nur zugesichert, wenn diese Konfiguration technisch geprüft und aktiviert ist.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere Mittwald als Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie der Betreiber der Matomo-Installation, soweit Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern diese Datenschutzerklärung nichts anderes angibt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@piccomedia.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon +49 6131 8920-0, E-Mail poststelle@datenschutz.rlp.de.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet auf dieser Website nicht statt.

12. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.